CMS đang là quan tâm của không ít người, đặc biệt khi website là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy CMS là gì, tại sao bạn cần CMS cho website của mình? Cùng Enosta tìm hiểu nhé!
CMS là gì?
CMS là chữ viết tắt của Content Management System. Còn gọi là hệ thống quản trị nội dung giúp bạn dễ dàng xây dựng, vận hành website mà không cần phải viết hoặc biết cách viết code (lập trình).
Với CMS, bạn có thể quản lý, sửa đổi nội dung trên trang web. Hoặc tùy chỉnh thiết kế và chức năng của trang web của mình bằng cách sử dụng các mẫu và tiện ích mở rộng có sẵn, thay vì viết code.
Nhiều người dùng có thể đăng nhập đồng thời và cùng đóng góp, lên lịch hoặc quản lý nội dung sẽ được xuất bản trên website khi sử dụng CMS.
CMS quan trọng như thế nào với website của bạn?
Hệ thống CMS giúp tiết kiệm chi phí vận hành, bảo trì và thời gian. Hiện nay, CMS được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Bởi tính tiện lợi, dễ sử dụng để quản lý nội dung và tiết kiệm rất nhiều chi phí xây dựng website. Cùng Enosta tìm hiểu rõ hơn về CMS nhé!
CMS hoạt động như thế nào?
Trước khi CMS ra đời, người dùng sẽ cần kiến thức về HTML, CSS, JavaScript,… để có thể viết code và xây dựng một trang web hoàn chỉnh. Họ cần xác lập giao diện bên ngoài (front-end) và quản lý hệ thống bên trong (back-end). Khi muốn thay đổi dù là một chi tiết nhỏ, quản trị viên website sẽ phải thay đổi thông qua code (các tập tin HTML, CSS…), và cuối cùng đẩy lên server. Đó là 1 quy trình phức tạp đòi hỏi nhiều kĩ năng và kiến thức chuyên môn.
Với CMS, quy trình này sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bằng cách xây dựng hệ thống quản lý với giao diện chạy trực tiếp trên trình duyệt, người dùng sẽ sử dụng các công cụ có sẵn để tạo, xuất bản bài viết, tùy chỉnh website,… thay vì viết code như trước đó.
Và người dùng cũng không phải trực tiếp truy cập vào server. Họ chỉ cần chỉnh sửa qua giao diện quản lý được cài đặt sẵn.
Cấu tạo của CMS là gì?
Một CMS bao gồm 2 phần chính:
- Ứng dụng quản lý nội dung (CMA) – cho phép người dùng thiết kế, tạo, sửa đổi và xóa nội dung khỏi trang web mà không cần kiến thức về HTML.
- Ứng dụng phân phối nội dung (CDA) – hỗ trợ quản lý và phân phối nội dung sau khi người dùng tạo nội dung đó trong CMA. Điều đó có nghĩa là CDA lấy nội dung bạn nhập vào CMA, lưu trữ và hiển thị nội dung đó cho khách truy cập của bạn.
Hai hệ thống hoạt động hoàn hảo cùng nhau để cho phép bạn xây dựng và duy trì trang web của mình mà không gặp lỗi.
Các chức năng chính của CMS
Mỗi CMS được thiết kế để phục vụ cho những mục đích khác nhau. Tuy nhiên, đa phần các CMS đều có một số chức năng chính sau:
Tạo và xuất bản nội dung
CMS cung cấp cho bạn các công cụ để tạo và xuất bản các loại nội dung kỹ thuật số khác nhau. Nhiều người chọn sử dụng CMS vì nó cho phép họ tạo, sửa đổi và xuất bản nội dung một cách đơn giản, mà không cần viết code.
Chỉnh sửa nội dung đã xuất bản
Tính năng này cho phép bạn được cập nhật, chỉnh sửa nội dung ngay cả khi chúng đã xuất bản một cách đơn giản.
Lập chỉ mục, tìm kiếm và truy xuất trực quan
CMS giúp lập chỉ mục tất cả dữ liệu để dễ dàng truy cập thông qua chức năng tìm kiếm. Nó cho phép người dùng tìm kiếm theo các thuộc tính như ngày xuất bản, từ khóa hoặc tác giả.
Lợi ích của CMS là gì?
CMS mang đến rất nhiều lợi ích cho cá nhân lẫn doanh nghiệp. Có thể kể đến như sau:
Truy cập và cộng tác dễ dàng
CMS cho phép nhiều người dùng truy cập trang web và dễ dàng cộng tác trên các dự án khác nhau. Với các tài khoản cá nhân, họ có thể thêm, chỉnh sửa hoặc cập nhật nội dung trên trang web ngay từ thiết bị của mình.
CMS cũng lưu trữ tất cả nội dung trực tuyến. Điều đó giúp bất kỳ ai có thông tin đăng nhập trang web đều có thể truy cập được, vì vậy bạn không cần phải gửi nhiều tệp cho nhiều người nhận nữa.
Không yêu cầu kỹ năng về Code
CMS cho phép bất cứ ai có thể xây dựng trang web mà không cần phải biết code. Bạn có thể tạo và quản lý nội dung, tùy chỉnh thiết kế trang web của mình và cài đặt tiện ích mở rộng để thêm chức năng cho trang web của mình.
Do đó, bạn có thể không cần thuê những nhà phát triển website, mà vẫn có thể thiết lập website cho chính doanh nghiệp của mình.
Tính bảo mật cao
Các trang web thường dễ bị tấn công và là mục tiêu của tin tặc nhằm đánh cắp thông tin cá nhân.
Tuy nhiên, CMS luôn được các nhà phát triển và nhà khoa học máy tính kiểm tra liên tục, nhằm bảo vệ tính bảo mật cho người dùng. Ngoài ra, có vô số plugin và công cụ có sẵn cũng được thiết kế riêng để tăng cường bảo mật cho trang web của bạn.
Cung cấp mẫu thiết kế có sẵn
Hầu hết các nền tảng CMS đều có các mẫu được thiết kế sẵn. Người dùng có thể sử dụng các mẫu này để nhanh chóng tùy chỉnh giao diện, và cách hoạt động của trang web.
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế web. Và an tâm trang web vẫn đẹp trên tất cả các thiết bị.
Cung cấp công cụ và plugin SEO nâng cao
CMS cung cấp một số plugin và công cụ có thể giúp trang web của bạn xếp hạng tốt hơn trên các công cụ tìm kiếm.
Sử dụng SEO tools trên các nền tảng CMS, bạn biết cách tốt nhất để:
- Tùy chỉnh tiêu đề trang và mô tả meta
- Chọn cấu trúc URL thân thiện với SEO
- Tạo sơ đồ trang web XML
- Thêm văn bản thay thế hình ảnh
- Tối ưu hóa thời gian tải trang
- …
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Với CMS, bạn hoàn toàn có thể tự mình cập nhật những thay đổi trên trang web một cách nhanh chóng. Không cần sự hỗ trợ của các nhà phát triển web hay phải biết các kiến thức về code. Điều này càng giúp bạn tiết kiệm được không ít chi phí và thời gian trong việc xây dựng và vận hành website.
Đặc biệt, mọi cập nhật đều diễn ra gần như ngay lập tức, từ mọi thiết bị. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chỉnh sửa, cập nhật nội dung nhanh chóng để phù hợp và không bị lỗi thời.
Một số hệ thống CMS phổ biến
WordPress
WordPress là một hệ thống mã nguồn mở dùng để xuất bản blog/website được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP và cơ sở dữ liệu MySQL. WordPress được biết đến như một CMS miễn phí và tốt, dễ sử dụng và phổ biến nhất trên thế giới.
WordPress được thiết kế thân thiện với người mới bắt đầu hoặc người không có kiến thức về code. Bảng điều khiển trực quan giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh giao diện trang web, cài đặt plugin, thay đổi cài đặt liên kết cố định, thêm bài đăng, v.v.
Bên cạnh đó, WordPress còn có kho plugin và chủ đề (themes) khổng lồ. Chúng hỗ trợ người dùng tạo, tùy chỉnh thiết kế và chức năng của trang web một cách đơn giản và hiệu quả.
Drupal
Drupal là một CMS mã nguồn mở, phù hợp với các nhà phát triển web hoặc doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật tốt. Drupal khá mạnh mẽ, linh hoạt với nhiều khả năng tùy biến và giúp website gia tăng tốc độ.
Nếu bạn cần một trang web lớn xử lý nhiều dữ liệu, thì Drupal là sự lựa chọn tối ưu. Drupal thường được sử dụng để chạy các trang web của trường đại học, truyền thông và chính phủ. Đây là một nền tảng có tính bảo mật tốt, có tính ổn định cao và có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, bạn cần có kiến thức về code để sử dụng Drupal tốt nhất.
Joomla
Được thiết kế để trở thành nền tảng trung gian trong thị trường CMS nguồn mở, Joomla kết hợp tính linh hoạt của Drupal với tính thân thiện với người dùng của WordPress.
Joomla có nhiều tính năng vượt trội hơn hầu hết các hệ thống CMS mã nguồn mở. Bạn có thể quản lý hàng trăm người dùng, xây dựng các trang bằng nhiều ngôn ngữ và tạo các loại bài đăng tùy chỉnh sử dụng các mẫu hoặc chủ đề khác nhau.
Tuy nhiên, Joomla không phù hợp với những người mới sử dụng. Để sử dụng Joomla, bạn nên là người có các kỹ năng phát triển web cơ bản.
Shopify
Shopify là một nền tảng CMS dành cho các website chuyên về thương mại điện tử. Được thiết kế cho các nhà bán lẻ trực tuyến, giúp họ thiết lập và quản lý toàn bộ cửa hàng.
Shopify giúp việc vận hành một cửa hàng thương mại điện tử trở nên đơn giản như vận hành một trang web trên WordPress.com. Nếu bạn lần đầu lập trang web Ecommerce hoặc không có nhiều thời gian, nguồn lực, Shopify sẽ là sự lựa chọn tối ưu.
Tìm CMS phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn
Thật ra, bạn không thể tìm thấy một CMS tốt nhất. Hoặc một giải pháp áp dụng cho tất cả các trang web. Nhưng bạn có thể tìm thấy CMS đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh trên mỗi trang web của mình. Một nền tảng CMS lý tưởng sẽ cung cấp chính xác các tính năng mà bạn cần, cho phép bạn tạo nên một trải nghiệm trang web mong muốn cho khách truy cập. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang đi đúng hướng.
Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, Enosta Agency hiểu những thách thức mà bạn gặp phải khi lựa chọn và triển khai một CMS hiệu quả.
Do đó, chúng tôi đã đưa ra giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp của bạn với dịch vụ Web Development, gồm: UI/UX Design, Web Development, Content Writing & SEO. Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của Enosta sẽ giúp phân tích những vấn đề bạn đang gặp phải, từ đó hỗ trợ bạn lựa chọn những dịch vụ phù hợp nhất.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết lập và vận hành website, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!
